Вход | Реєстрація

Планирование закупок – основа для рациональной работы оптовика

13 травень 2017, 21:05
Володимир
автор:

Закупки в краткосрочном периоде являются достаточно важной процедурой для оперативного учета, логистики и планирования расходов предприятия в рамках ближайшего года. Процесс их планирования осуществляется на базе прогноза продаж, что может привести к возникновению определенных рисков, если реальная картина будет слишком отличаться от запланированной.


Как правило, торговое предприятие в ходе подбора поставщиков стремится работать с организациями, имеющими гибкие условия сотрудничества.



Любая закупка – это важный для торгового предприятия процесс, включающий в себя следующие виды мероприятий:



- стратегическое планирование - позволяет проработать структуру закупки и реализации товаров;

- текущее планирование - характеризуется систематическим контролем поступающих товаров, их объемов и качества. Такое планирование закупок позволяет корректировать ассортимент и партии товаров, организовать эффективную работу торгового предприятия.



Чтобы грамотно планировать закупки, следует провести анализ деятельности предприятия и обратить внимание на такие факторы:



- ассортимент необходимых товаров и материалов;

- объемы партий по каждому виду товара;

- сроки осуществления закупок, график поступления товаров на склад торгового предприятия;

- обсудить с поставщиками сроки, ассортимент, качество закупаемых товаров;

- просчитать загрузку складских помещений;

- позволяет осуществить приблизительный подсчет расходов.



Кроме того, планирование закупок должно проводиться с учетом таких параметров:



- формирование ассортимента товаров, на основании текущего спроса на различные виды продукции, а также ближайших перспектив;

- составление календарного плана по заказам от постоянных клиентов;

- использование потоков движения продукции;

- вовлечение оперативного планирования.



В процессе планирования определяется метод закупок, наиболее приемлемый для торгового предприятия. Специалисты выделяют 5 наиболее распространенных методов:



- оптовые закупки;

- мелкооптовые закупки на регулярной основе способствуют оборачиваемости капитала. Чаще всего применяется в малых торговых организациях;

- часто повторяющиеся закупки по котировочным торговым ведомостям применяются для ежедневного, еженедельного и ежемесячного пополнения запасов скоропортящихся, быстро реализуемых или недорогих товаров. Это могут быть продукты питания, распространенные средства гигиены и т.п. Недостаток данного метода – возможен переизбыток или недостаток закупленных товаров;

- закупка по мере надобности осуществляется дробными партиями, размер каждой из которых предварительно согласовывается между поставщиком и Оптовые закупки товара покупателем;

- штучная закупка продукции для конкретного покупателя характерна для снабжения предприятий. В рыночной системе подобные мероприятия осуществляются только касаемо эксклюзивных видов товаров и по заказу поверенных клиентов.



Поскольку торговые предприятия, занимающиеся, как оптовой, так и розничной торговлей нуждаются в крупных поставках товаров, то стоит отдельно рассмотреть, что такое оптовые закупки и как они осуществляются.



Оптовые закупки - это приобретение какой-либо продукции большой партией, при этом, покупатель может рассчитывать на скидки от производителя, либо посредника, с учетом объемов покупаемых товаров. Помимо этого, оптовые закупки позволяют упростить документооборот покупателя. Единственный нюанс - большой объем товаров требует наличия складских помещений способных вместить всю партию, автомобильных весов для контроля отгрузки, складской техники в виде погрузчиков. Также не стоит забывать об условиях хранения продукции и рациональных методах ее доставки конечному потребителю.


Оцініть будь-ласка статтю
http://spokke.net/news/aj_news/1
Останні новини
Добавити коментар
Авторизуйтесь щоб добавить коментар.
0 коментарів
Коментарі відсутні
Яндекс.Метрика 2018 spokke.net